Här lägger vi oss inte i ansökans innehåll eller ämne, var och en bestämmer över sin egen konstnärliga kompetens och de bidragsgivande organen har sina egna prioriteringar, som varierar mycket. Naturligtvis bör varje stiftelses egna riktlinjer för ansökan konsulteras.
En budget är dock något som oftast behöver göras när man ansöker om bidrag, till exempel för att göra en föreställning.
Kom igång tidigt
Tråkigt, men sant. Självklart kan du göra en ansökan eller dess budget på en gång och få resultat, men det är också bra att finjustera och polera över tid.
Hur mycket kostar det?
Betalar du lön eller bidrag till teamet?
Om du verkar i ett företag med en företagsidentitet måste alla få betalt för sitt arbete och då måste budgeten också ta hänsyn till naturaförmåner, semesterersättning och försäkringar. Minimilönerna finns i kollektivavtalet, men till exempel var genomsnittslönen för en ljusdesigner 3 700 euro/månad år 2024.
En arbetsgrupp som sammankallas för ett projekt kan betala sina medlemmar för deras arbete som ett bidrag om de redan har nämnts i bidragsansökan. Det kan till exempel handla om ett antal månaders arbete. Den månatliga arbetsersättningen fastställs individuellt av varje bidragsgivande organ och varierar mellan 2000 och 3800 euro (2025). Ingen försäkring krävs för stipendier på mindre än fyra månader.
Tänk på hur mycket tid och pengar vuxna faktiskt spenderar
Underskatta inte ditt arbete eller den tid du lägger ner. Det är oprofessionellt att påstå att man kan repetera en hel teaterpjäs på två veckor. Räkna med tid, och betala därmed alla för den tid det tar att slutföra arbetet. Avsätt tid för planering och efterarbete. Om du ansöker om bidrag för andra aktiviteter än arbetet, t.ex. för inköp av material, hyra av utrustning eller hyra av lokaler, ange det i din budget – måste du köpa allt eller kan du hyra en del av det?
Om du inte frågar kan du inte få
Om du ansöker om finansiering för tre månader men bara får finansiering för två månader, kanske du ska överväga att minska ditt arbete. Tyvärr fungerar det inte tvärtom.
Uppskatta ditt eget och andras arbete
Även om du själv är villig att göra en del frivilligt arbete, förvänta dig inte att andra ska göra det. Synlighet och kontakter betalar inte räkningarna. Men det finns tillfällen då du vill göra jobbet även om finansieringen inte är helt perfekt, och det är bra att erkänna värdet av gratisarbete. I vissa bidragsansökningar kan du också rapportera om volontärarbetet. Kärnan i frågan är vad någons fritid kostar och om de är villiga att ge sin egen fritid till andra i en arbetsliknande miljö.
Avspeglar budgeten hållbarhet: ekologisk, social och ekonomisk?
Utmana dig själv att tänka: Är produktionen hållbar? Vad är dess belastning på miljön, tillåter produktionen lika arbete med respekt för alla, och är produktionen ekonomiskt balanserad eller är det någon som blir ansträngd? Vem eller vilka kan bli ansträngda? Är det möjligt att göra lösningarna mer hållbara?
Livscykel
Hur kommer produktionen att återvinnas när den når slutet av sin livscykel? Ju fler iterationer, desto mindre fotavtryck. Tänk i förväg på vad som ska hända med materialet när arbetet inte längre utförs. Du kan budgetera pengar för detta också, någon måste ju göra efterarbetet. Du kan t.ex. lägga de återstående kostymerna, kulisselementen eller mässmattan som du köpte på en rund pall på Goodstock https://www.goodstock.fi.
Resurstillgång för tillgänglighet
Världen ser inte likadan ut för oss alla. Hur tänker du kring tillgängligheten i upplevelsen av din konst? Tar du hänsyn till personer med nedsatt syn, hörsel eller rörelseförmåga? Och är det lämpligt för ditt verk att producera bakgrundsmaterial eller handouts på flera språk? Tillgänglighet kan vara en större teckenstorlek, en omsorgsfullt blandad ljudbild eller en flyttbar visningsbänk. Kostnader kan budgeteras för att främja tillgängligheten, t.ex. för produktion av översättningstexter.
Be om en åsikt
Be en vän om kommentarer på din ansökan. Detta är inte en stavningskontroll, utan en innehållskontroll – fick du fram din poäng på ett tydligt sätt?
Lämna på hyllan för att vila om du kan
Oavsett hur bra idén, ansökan och budgeten är, händer det att man ändå inte får finansiering, eller att man får så lite att man inte kan genomföra projektet. Då kanske man funderar på om projektet kan brytas ner i mindre delar eller lämnas i skrivbordslådan för ytterligare några utlysningsomgångar. Om idén är bra kommer den att finansieras någon gång. Vissa finansiärer ger feedback på ansökningarna, så det är värt att ta vara på dessa möjligheter. Kom ihåg att ett avslag inte är en personlig förolämpning – upp med hakan och fortsätt att ansöka!
Exempel på budgetering för en scenproduktion
Biljettintäkterna från föreställningen har inte tagits med i budgeten, eftersom arbetsgruppen donerade dem till naturvård. Tittarna kunde välja mellan fyra olika biljettpriser, vilken biljett de skulle köpa och veta vart pengarna skulle gå. I Stadsteaterns biljett ingår också en tur- och returbiljett med kollektivtrafiken före och efter föreställningen.