Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä:
Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto ry (Teme)
Y-tunnus: 0276106-5
Tietosuojavastaava / rekisteriasioista vastaava henkilö:
Karoliina Huovila
Puh: 040 521 9083
Sähköposti: karoliina.huovila@teme.fi
Rekisterin nimi
Temen freeo.fi -verkkosivuston käyttäjä- ja lomaketiedot -rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käyttäjätilin tiedot (nimi, sähköposti, salasana, jäsennumero sekä valinnaiset tiedot kuten sijainti, ammatti, profiilikuva ja bio-teksti)
Tarkoitus: jäsenpalvelut, sisällön räätälöinti ja käyttäjähallinta
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 § 1 a) sekä sopimuksen täytäntöönpano (6 § 1 b)
Yhteydenottolomakkeen tiedot (nimi, sähköposti, puhelin ja viesti)
Tarkoitus: asiakaspalvelu ja yhteydenotto
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 § 1 a)
Analytiikkatiedot (IP-osoite ja evästeet)
Tarkoitus: sivuston käytön seuranta ja kehittäminen Google Analyticsin avulla
Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 § 1 f)
Evästeet ja muut seurantatekniikat
Tarkoitus: toiminnallisuuksien ylläpito, analytiikka ja markkinointi
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 § 1 a)
Rekisterin sisältö ja säilytysaika
Lomaketiedot
Sisältö: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja viestisisältö
Säilytysaika: 12 kuukautta
Analytiikkatiedot
Sisältö: IP-osoite ja evästeet
Säilytysaika: 26 kuukautta
Käyttäjätilin tiedot
Sisältö: käyttäjän antamat perustiedot kuten nimi, sähköposti, salasana ja jäsennumero sekä valinnaiset profiilitiedot
Säilytysaika: jäsenyyden ajan plus yksi vuosi
Tietojen luovutus ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille maksupalveluntarjoajille, sähköpostimarkkinointialustoille tai EU:n ulkopuolisille pilvipalvelimille.
Kolmannen osapuolen palvelut ja seurantatekniikat
Google Analytics: kerää sivuston käyttöön liittyvää tilastotietoa (IP-osoite pseudonymisoidaan). Evästeiden hallinta tapahtuu CookieYes-työkalulla.
ChatGPT Usage Analytics: mittaa ja raportoi ChatGPT-pohjaisten palveluiden käyttöä.
Käyttäjä voi hallita ja peruuttaa evästeet CookieYesin kautta.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy omiin tietoihinsa sekä pyytää niistä kopiot
vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
rajoittaa tietojensa käsittelyä
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen, mikäli teknisesti mahdollista
Oikeudet toteutetaan ottamalla yhteyttä Karoliina Huovilaan (yhteystiedot yllä).
Tietoturva ja suojaustoimenpiteet
Teme turvaa henkilötiedot seuraavin toimenpitein:
Salaus: tiedonsiirto aina TLS/SSL-salauksen (HTTPS) kautta
Pääsynhallinta: WordPress-alustan perus- ja lisäturvaominaisuudet varmistavat käyttäjäoikeudet
Varmuuskopiointi: Seravo vastaa säännöllisistä varmuuskopioinneista
Muutokset tietosuojaselosteessa
Tätä selostetta päivitetään tarpeen mukaan. Viimeisin päivitysajankohta näkyy dokumentin alussa ja muutoksista ilmoitetaan sivustolla.
Viimeisin päivitys: 23. kesäkuuta 2025